Directives aux auteurs
Le programme final de la conférence sera envoyé le 12 juillet pour impression et chargement des clés USB. Il est donc très important que vous consultiez le programme afin de vérifier que votre article est bien la version finale que vous avez soumise et qu'il respecte bien le style de TALN. S'il ne s'agit pas de la bonne version, veuillez nous envoyer une version finale à taln2010@iro.umontrel.ca
Articles longs
Une durée totale de 25 minutes est prévue pour chaque présentation orale, soit 20 minutes pour la présentation elle-même et 5 minutes pour les questions. Un ordinateur Mac avec Powerpoint et Acrobat sera à votre disposition. Vous pourrez aussi utiliser votre propre ordinateur portable pour votre présentation.
Afin d'assurer la bonne marche des présentations, vous vous présenterez au modérateur au tout début de la séance.
Articles courts
Pour la présentation orale, vous aurez un maximum de 3 minutes, sans période de question. Afin d'éviter toute perte de temps, les présentations seront installées à l'avance sur l'ordinateur de la conférence. Nous vous demandons de nous faire parvenir à l'avance votre présentation, en format Powerpoint ou PDF, par courriel à l'adresse suivante : taln2010@iro.umontreal.ca. Dans le sujet de votre courriel, indiquez le numéro de soumission de votre article. Le nom du fichier sera boost-XXX-nom-prénom.{pdf,doc}, où XXX est le numéro de la soumission.
Nous vous demandons donc de nous faire parvenir votre présentation au plus tard le 12 juillet. Le nom du fichier sera nommé boost-XXX-nom-prénom.pdf, où XXX est le numéro de la soumission.
Quant au poster, vous utiliserez le format A0 (84cm X 119cm) ou le format 36" X 48", orientation "Paysage". Nous vous inviterons à les installer sur le site le matin de la conférence.
Démonstrations
La session aura lieu le jeudi 22 juillet, en après midi, à l'École Polytechnique de Montréal. Vous disposerez d'une table, de l'alimentation électrique, et d'un panneau d'affichage pour tout type de document (poster ou autre, format A0 (84cm X 119cm) ou format 36" X 48", orientation "Paysage"). Une session de présentation orale d'une durée de 30 minutes précédera les démonstrations.
Vous aurez à votre disposition, lors de la session de présentation orale des démonstrations, une minute pour présenter votre système. L'amphithéâtre est équipé d'un vidéo-projecteur.
Le rythme de présentation étant assez élevé, nous vous demandons de nous faire parvenir par courrier électronique à eric.charton@polymtl.ca vos diapositives (PDF ou Power Point) au plus tard le vendredi 16 juillet. Le nom du fichier sera du type numéro-soumission-nom-prénom pour simplifier son identification.
L'alimentation électrique utilise le format de prise canadien. Vous devez vous munir d'un adaptateur pour brancher vos câbles électriques sur ces prises. ( http://www.monde-du-voyage.com/voyager/normes-electriques.php, voir type A et B). La norme est celle en vigueur en Amérique du Nord, à savoir 110-127 volts 60 hz.
IMPORTANT: Vous devez vérifier sur le transformateur de votre ordinateur et de vos équipements la compatibilité avec le voltage Nord-Américain (110-127V-60hz). Cette compatibilité est normalement prévue par les alimentations qui équipent des ordinateurs portables récents vendus en Europe mais n'est pas systématique.
L'installation de votre démonstration devra être achevée avant le début de la session de présentation orale (horaire d'installation prévu entre 15h30 et 16h00, présentation orale de 16 à 16h30, démonstration de 16h30 à 18h)
